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字节跳动副总裁谢欣:飞书这个产品关心的三个底层问题 | WISE2020超级进化者大会

2020-8-27 14:43 收藏 分享 邀请

摘要: 8月25日,36氪在上海举办了WISE2020超级进化者大会,邀请创业领袖、头部投资人、明星创业者以及资深行业专家,分享跨越不同增长周期的秘密,就5G、人工智能、新零售、在线教育、智慧出行等行业进行深度探讨...

虽然线下沟通不可避免,但在线化办公是不可逆的趋势。

8月25日,36氪在上海举办了WISE2020超级进化者大会,邀请创业领袖、头部投资人、明星创业者以及资深行业专家,分享跨越不同增长周期的秘密,就5G、人工智能、新零售、在线教育、智慧出行等行业进行深度探讨,帮助创业者跳出行业轨道来了解整个商业市场,把握更多的创新机会。36氪CEO冯大刚与字节跳动副总裁谢欣,在大会上进行了一场题为“企业进化与效率改革”的圆桌对话。

作为一款企业办公管理工具,飞书在互联网行业中越来越普及,但飞书其实经历了非常长的开发周期,在开发时更强调信息本身,围绕信息的创造、分发传播和再次消费三个环节做优化。

飞书的普及,不仅弱化了公司内部的层级概念,相对公开透明的OKR也使得员工间可以快速了解彼此的职责和工作重点。同时,作为一个“All in One“的协同办公平台,飞书基于底层信息的分发逻辑,也使得异步沟通、协同更加高效便捷。

字节跳动副总裁谢欣认为,飞书建立起的“Context not Control(基于上下文,而非基于控制)”的沟通机制是和字节跳动的组织文化相符的。从整体看,虽然线下沟通不可避免,但在线化办公是不可逆的趋势。

以下是36氪CEO冯大刚和字节跳动副总裁谢欣的圆桌实录,经36氪编辑整理。

谈飞书的底层逻辑:关注信息的创造、传播分发和再次消费过程

冯大刚:首先非常感谢谢总的时间。我刚跟谢总一直在聊,某种意义上讲,我们对字节跳动的文化是非常感兴趣的,每次字节有任何与内部组织文化相关的消息,就会立刻在全网刷屏,比如字节是怎么招聘年轻人的,怎么培养组织文化的,怎么做产品的等等。

我自己理解的“字节范儿”是一种带有「务实」、「技术理想主义」特点的文化,在这种文化中,字节打造了一个自己的管理工具,就是飞书,而现在飞书已经在其他行业伙伴中越来越普及了。

我想了解的是,这样的文化到底是什么,这样的工具到底适合什么样的人?比如我们有一个说法,全世界最伟大的企业都有基于底层的逻辑,比如脸书解决的是人与人之间连接的问题,阿里是人与商品之间的连接,谷歌是人与信息的连接。字节的底层逻辑是什么呢?

谢欣:字节跳动是2012年成立的,我们从一开始就非常看重公司所使用的工具,包括邮件和文档服务。我们不是随手拿一个能用的就用,而是认真在整个互联网范围内选择更好用的工具。有时候用的是当时最好的工具,过了两三年,市场上又有新的工具出来,就会「折腾」全公司换工具,换了好多轮。最后,由于我们认为工具实在太重要了,市场上又没有找到更好的工具,所以开发了飞书。

我们比较关注什么样的底层问题?如果从这个角度讲,我们认为一个科技公司应以人作为最重要的资产,员工所创造的知识和财富是最重要的。因此,我们是非常关注信息的创造过程,信息的分发传播过程和信息的再次消费过程,我们有很多东西都是围绕着整个信息的这三个环节优化做的。

冯大刚:我们最核心的问题是企业内部的信息与人的关系吗?从信息维度和人的维度来讲,字节跳动是一个非常特殊的存在,它是一个庞大的科技为主的企业。对传统企业或者规模更小的公司来说,这种需求会发生变化吗?如果有区别的话,核心根源在哪里?

谢欣:我们更多聚焦在员工和信息本身。字节其实没有什么特殊的,我们现在规模比较大,好几万人,但很多东西不是现在才这样。最开始几年我们只有几十个员工,但公司的文化和使用工具的原则从那时就是这样,和规模没有太大关系。如果一家公司所在的行业竞争非常激烈,而且非常需要创新和优秀人才,那么他们其实就跟我们是差不多的。

冯大刚:某种意义上来说,疫情之下大家都变成这样的企业,他们的压力都变得更大,竞争更激烈了。

谢欣:疫情把很多东西都加速了。我们公司在疫情期间也把工作转到了线上,但整体工作模式在疫情前后变化不大。重要的原因是,如果大家一直努力追寻比较先进的工作方法,就会发现这种工作方法天然减少了一些依赖,比如对「人坐在一起才能沟通」的依赖,它已经把这个依赖天然解决了,所以疫情的时候自然没有这个问题。

举个例子,去年年中的时候,我每天都要面试。我做了一个决定,除非很有必要当面面试,否则默认进行「视频面试」,因此疫情发生后,我的面试方式也没有什么变化。视频面试是在我看来比较先进的面试方法,有更多的可能性,并且能适应一些更具不确定性的事件,比如疫情。

36氪CEO冯大刚&字节跳动副总裁谢欣

谈飞书中的关系:基于上下文,而不是基于控制

冯大刚:视频面试有什么优点吗?

欣:现实来讲它不受我出差的影响,比如说我待会儿就有一个面试(笑)。其次,有很多小的点,比如一个当面面试,候选人提前到了20分钟,我因为不好意思让他等待而提前进行了面试,但我之前的事情可能就会受影响。视频面试(的时间差)基本在正负1分钟,非常精准。

另外,在候选人接受的前提下,我们可以选择把面试过程录制下来,大家可以基于这个讨论,觉得这个回答好或不好,是候选人在某些事情上的回答不一样,还是我们的判断不一样等等,从而优化我们的面试过程。

还有非常重要的一点,线下面试的过程在物理世界中是不可回溯的,面试完就结束了。而视频面试借助现代技术的媒介,即便我们今天只能做到这样,但因为科技的飞速进步,未来仍然存在非常多的可能性,所以视频面试,我至今一直是这么用的。

冯大刚:现在公司的管理体系都是以层级体系或职级体系为核心,但飞书的理念和工具似乎一直想变得更加扁平化。你有没有这样的想法,以及怎么看待传统的管理理念、层级关系、组织关系,觉得还适合这样的社会吗?

谢欣:我们公司也有层级,但是在沟通过程中感受不到层级。飞书在这件事情上契合公司的一个文化叫做Context,not Control」(基于上下文,而非基于控制)。一些传统企业非常强调流程和上下级,强调不出错,一个流程是很难更改的。我们更多基于上下文,这件事情该怎么做,我们希望做事的人能基于完整的信息来决策。

举一个非常小的飞书功能点。比如我们几个人在一个微信群里讨论事情,需要把张三拉进去,这时张三是看不到历史消息的,我们只会挑一些文字选择性转发给他,因为全部复制或转发太麻烦了。而飞书入群就可以看到所有历史消息,这个好处是任何一个参与这件事情的人都默认能拿到同样的上下文。不会因为这个人是上级就能拿到更多信息,或这个人是一线员工就没有获取的权限,在群里,大家是平等的。

冯大刚:这样会不会有不太好的例子,比如说拉其他部门的人进群,他知道了也许不该知道的东西,有这样的例子吗?还是说利大于弊。

谢欣:从产品功能上,对于公司内外会有明显的区分。我们认为信息在公司内部应该尽可能公开,但对外要保密。比如一个内部员工都在的群需要把一个外部的人拉进去,这时就会自动生成一个不带历史消息的新群。

冯大刚:问一个细节的问题,您的OKR有多少人能看到?

谢欣:基本上全公司都能看到。

冯大刚:一个刚入职的员工看到你的OKR,对他的工作有帮助还是对他的心情有帮助?

谢欣:心情有没有帮助我倒没有思考过(笑)。我们也是全公司用OKR的,哪怕是入职第一天的员工,不要说看到我的OKR,张一鸣的OKR也都可以看到。这个主要是确保大家工作目标的一致性,以及让你非常快速地了解一个人的职责。

比如我们有非常多的跨部门合作,「开会坐在一起却不认识对方是谁」的情况很常见,我经常的做法是,拿起手机,打开他的头像,看一眼他的OKR,半分钟就知道他的主要职责和工作重点是什么了。

冯大刚:有一个好玩儿的事情,前一段时间小米雷总发了一条微博,飞书越用越顺手,这是您的市场营销吗?

谢欣:我觉得「市场营销」不是能让雷总做的事情(笑)。小米确实是我们的客户,小米整个公司也在用飞书,而且雷总认为飞书对公司的效率提升和文化建设是有正向帮助的,所以才会发这么一条微博,算是有感而发吧。

我们的产品确实有很多像小米这样的科技企业和媒体在使用,包括36氪,你们这边也在用,你也可以简单说一下为什么会用飞书?

冯大刚:是,36氪也在用飞书。我记得是半年之前,我们有一个二级部门自己在试用飞书的产品,尤其是其中的OKR功能。用了以后,那个部门的领导说「全公司一定要用飞书,这个特别好用」,觉得整个团队管理得更好了。当时我觉得,既然他说这么好,我就试用一下,就去找了飞书的同学过来培训。

我建议大家不管用或不用,真的应该找飞书的团队过来聊一聊。他们讲得特别好,特别生动,讲了很多字节内部组织文化和理念层面的东西,令人耳目一新,听了以后是很向往的。

后来我们开始在全公司试用,开始用OKR,我自己的OKR也对所有人公开。这个事我们一直想做,但一直没有办法做,现在我们终于第一次向所有员工公开了所有高管的OKR,同学们特别高兴,觉得我们做了一件很对的事情。而且他们知道怎么对齐,也知道别人的OKR做什么,这种大家在一起协作,相互很透明的感觉,是非常好的。

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