一个不会开发实用小软件的会计就不是一个好会计。百瑞信托计划财务部的信托会计主管王旸就是这样一个好会计。

　　几万张票据和大括号的故事

　　王旸， 2013年入职百瑞信托，在计划财务部担任信托会计一职。因为会计的岗位特性，要经常处理大量的表格，善于琢磨的王旸开始通过使用小软件、开发小插件的形式以使自己的工作档案管理更加有效。

　　管理自己的工作档案容易，管理几万张票据可就不那么容易了。

　　信托行业的票据管理是一个非常庞杂的事情。仅以银行业务回单来说，按照监管部门的要求，银行的回单必须作为原始凭证归档。同时，按照信托的业务流程，一个信托项目要对应至少一个专户或一个募集户。项目越多，账户越多。每个账户到了需要划付收益的时候，每一笔都有一个银行业务回单，也就意味着每个账户每年将产生成百上千张的银行回单。

　　就百瑞信托的情况来看，目前公司存续项目近400个，每个项目每年产生的银行回单多则数百张，少则数十张，那么每年需要取回和归档管理的银行回单就会有上万张。而且因为百瑞信托业务分布在全国的十几个省的几十个城市，且银行回单绝大部分需要公司派人上门去取。不是在银行就是在去银行取单的路上，是信托票据清算员的现实工作状态。

　　因为单据庞大，而且完全依靠人工管理，问题来了。

　　“在过去，只能依靠信托会计先提供一个票据清单，然后票据清算员去银行逐一取回。但是票据量实在太大了，有时候取回了根本来不及一一对应归档，于是只能在纸质的清单上，对应系列票据处画个大括号，然后签上名来应急。”

　　王旸说，这就造成了问题：有票据已经取回但是因归档不及时又造成单据丢失需要二次取回的，有应当取回但是没有及时取回的，而且工作流转中因为涉及的岗位之间无迹可查，出现问题也难以进行责任划分。由此产生的大量的重复工作和差旅成本不仅造成公司人力和财力上的浪费，票据归档滞后甚至成了信托行业会计基础工作管理上的顽疾。

　　同时，虽然想过通过开发专用软件来解决这个问题，但是一方面由于适用群体特殊受众窄，另一方面还要结合工作的实际情况定制，由第三方开发专用软件的很难实现。

　　“点鼠标”取代“画括号”

　　“问题没有办法多。”

　　王旸说，公司以鼓励创新为主要特征的文化氛围，促使他开始思考是否可以自己开发软件解决实际工作中的问题。

　　自己开发软件的想法一提出来，就得到了直属领导刘芳的鼓励和分管领导王克槿的肯定。同时，在百瑞信托，跨部门协作创新一直是没有障碍的。王旸的这一想法也迅速得到了公司信息主管方晓的响应以及当时的部门负责人蒋杰和分管领导、公司党支部副书记赵群的支持和肯定。

　　怎么样完善票据、怎么样提升效率、怎么样明确流程、怎么样分清责任?围绕现实工作中的问题，王旸很快梳理出软件开发需求，方晓则负责通过技术手段来实现功能，满足需求。

　　在不影响日常工作的前提下，三个月的时间，针对百瑞信托票据管理需求量身打造的“票据综合管理系统”上线了。

　　有了这套“票据综合管理系统”，财务部票据管理一下子如虎添翼——过去“画括号”，现在“点鼠标”，过去需要信托会计列清单费时费力对票据，现在只需要档案管理员按软件流程轻松办理。多年没有理顺的票据管理业务由此迈上了规范化精细化管理的新台阶。2015年底的统计结果显示，当年缺失单据的取回率达到98%，工作效率大幅提升。同时因为有了票据管理系统，跨部门协同效应也逐步显现，比如公司异地业务部门的同事可以帮助票据清算员取回其所在地的银行的票据回单，省了票据清算员不少车马劳顿也降低了公司的差旅成本。

　　奋斗者的荣耀时代

　　2016年上半年，由王旸提出建议并牵头完成的这一“单据综合管理系统”已由公司百瑞信托工会向资本控股公司推荐参加国家电投集团“优秀职工技术成果”的评选。不仅如此，王旸和方晓等人的举动，同时也成为百瑞信托进一步加快信息化建设整体进程一个良好契机。

　　2016年初，百瑞信托成立了独立的信息科技部，由总裁石笑东直接分管，以“提升业务服务能力，提升基础管理规范化水平”为目标，制定并启动了公司新一代信息系统建设规划。根据规划，百瑞信托将在原有“三大中心”(产品中心、营销中心、风险中心)基础上正式组建“数据中心”，并以此为切入点，全力加强后台支撑能力建设，争取通过3年左右的时间建立起“业务联动、数据共享、决策高效、风险可控、提升服务”的信息化支撑体系，这其中，王旸方晓等人共同推动落地的“单据综合管理系统”，是形成燎原之势的星星之火。

　　奋斗者，勤勉、创新、奋进、贡献。百瑞信托“创新创造、持续奋斗、和谐共生”的文化理念内核和精心营造的创新氛围，为奋斗者更好干事创业提供了最好的环境。

　　王旸说，什么荣誉都不重要，能够解决工作中的实际问题比什么都重要。

　　在王旸朴实的话语背后，是全体百瑞人凝心聚力，打造奋斗者的荣耀时代决心。

标签：信托

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